Jednym z najbardziej korzystnych współcześnie rozwiązań w kwestii łatwego i funkcjonalnego zarządzania ewidencją czasu pracy, są nowoczesne systemy kontrolne, które w bardzo szerokim zakresie pozwalają zarządzać zasobami ludzkimi w każdym przedsiębiorstwie.
Istnieje kilka rodzajów systemów rejestracji czasu pracy. To jaki wybierze przedsiębiorca dla swojej firmy zależy od tego, ile chce zainwestować w dany system i na ile ma on być rozbudowany. Istnieją nowoczesne system RCP bazujące tylko na jednym czytniku kart zbliżeniowych albo na dwóch oddzielnych, które rejestrują rozpoczęcie czasu pracy przez pracownika i jej zakończenie. Można korzystać z innowacyjnych rozwiązań w postaci czytników binarnych, czyli urządzeń w których konieczne jest zeskanowanie odciska palca i gdzie jest on automatycznie dopasowywany do swojej cyfrowej kopii znajdującej się w bazie danych. Rozwiązanie tego typu wyklucza jakiekolwiek pracownicze machinacje mające na celu oszukanie czasu pracy przez podwładnych oraz w znaczący sposób zwiększa bezpieczeństwo w firmie. Dostępne są również systemy, gdzie rejestracja czasu pracy odbywa się na kilku pozioma, czyli przy wejściu do pracy i przy samym już stanowisku pracy poprzez zalogowanie się kartą na zainstalowana przy komputerze stację USB. Wtedy pracodawca może dokładnie widzieć co i kiedy robi pracownik. W nowoczesnych systemach ewidencji pracy można również zaopatrzyć się w oprogramowanie monitorujące komputery pracowników, co w znaczy sposób daje przedsiębiorcy wgląd w pracę swojego podwładnego. Efektywna kontrola czasu pracy poprzez jego dokładną rejestrację jest jednym z głównych czynników optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa.
Same systemy RCP są niezwykle przydatnym narzędziem nie tylko przy rozliczaniu czasu pracy, ale także przy kontrolowaniu jakości pracy pracownika i jego efektywności. Dużym udogodnieniem jest również możliwość rozszerzenia podstawowego systemu rejestracji o niezwykle przydatne moduły dodatkowe takie jak zarządzanie kadrami i płacami oraz kalendarze zdarzeń i urlopów, czy narzędzia do tworzenia planów i harmonogramów zdarzeń.
Informacje: http://biofinger.pl
