Wiele firm z uwagi na bardzo rozbudowaną stronę formalną i administracyjną, ma olbrzymie problemy z jak najbardziej ergonomicznym przechowywaniem dokumentów. Dodatkowym problemem związanym z całym procesem archiwizacji dokumentów, jest konieczność szybkiego dostępu do nich w nagłych przypadkach czy też na życzenie klienta lub kontrahenta. Pracownik biurowy nie może biegać po całym biurze i przekopywać się po różnie rozmieszczonych dokumentach. W takim przypadku najwygodniejszą formą przechowywania wszelkiego rodzaju ważnych dokumentów są szafki kartotekowe. Ich niezwykle funkcjonalna budowa, w tym przestronność wysokich szuflad, gdzie można przechowywać wszelkiego rodzaju dokumenty w mniejszych, jak i standardowych formatach, takich jak A4 sprawiają, że praca biurowa przebiega szybko, gładko i przyjemnie, a odnalezienie potrzebnego w danej chwili dokumentu sprowadza się jedynie do konieczności podejścia do szafki, wysunięcia danej szuflady i przeszukania odpowiednio ułożonych teczek.
Producenci mebli metalowych rozumieją wagę wyglądu zewnętrznego wyposażenia biur i produkują obecnie szafki w bardzo przyjemnych kolorach i kształtach, które w żaden sposób nie wpływają negatywnie na wygląd pomieszczeń. Szafki kartotekowe są niezwykle przydatne i w dużych firmach trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie bez tego typu umeblowania. Szafki są robione z metalu, co w znacznym stopniu wpływa na ich solidność, długotrwałość oraz odporność na uszkodzenia mechaniczne. W ofercie producentów widnieją szafki o różnych rozmiarach, ilości szuflad oraz z różnymi dodatkowymi elementami. Jak widać szafki kartotekowe to najlepsza inwestycja zarówno pod względem zachowania porządku w biurze, jak i znacznego ułatwienia i skrócenia czasu poszukiwania potrzebnych dokumentów. Z pewnością organizacja pracy biurowej związanej z archiwizacją danych z użyciem szafek na akta, jest o wiele lepsza i bardziej sprawna, niż z przechowywaniem dokumentów w zwykłych szafkach czy segregatorach, które często się targają i psują.
Źródło: Szafki kartotekowe – lobbymeble.pl
